PowerPoint - La regla 10/20/30
Como presentar un negocio en PowerPoint: La Regla 10/20/30
¿Cuál es la principal función de una presentación de PowerPoint?
Entiendo que la de ayudar a exponer y dar a conocer tus ideas a los presentes.
¿Y no es cierto que cuando presenciamos una presentación, agradecemos la claridad y sencillez en su exposición y favorece a su entendimiento?
Entonces no nos compliquemos mas de la cuenta, y simplifiquemos.
Los tres pasos fundamentales para el éxito de una aparición con PowerPoint, 10/20/30
10 diapositivas, 20 minutos de duración como máximo y 30 puntos de tamaño de la fuente como mínimo.
Diez diapositivas, cualquier trabajo se puede simplificar en 10 conceptos fundamentales, este número es el óptimo para poder ser retenido y entendido por las personas normales, entonces debemos de diseñar 10 temas sobre los que desarrollar nuestra puesta en escena. Un claro ejemplo en la presentación de un negocio seria:
1- El Problema
2- Tu Solución
3- El modelo de Negocio
4- Ventaja Competitiva
5- Marketing y Ventas
6- Competencia
7- El equipo
8- Proyecciones financieras
9- Situación actual y plan de desarrollo
10- Resumen y plan de actuación.
Veinte minutos es el tiempo que numerosos estudios inciden, en el que el nivel de entendimiento y concentración del receptor desciende, entonces lo ideal seria poder concentrar nuestra propuesta en un tiempo no superior a este, si queremos aprovechar al máximo la atención de nuestro publico, y así poder completar 1 hora, junto a las incidencias en los retrasos de los asistentes, los prolegómenos técnicos y el interesante debate final.
Fuente de 30 puntos, si manejamos bien la información que queremos transmitir, y preferimos ser nosotros los protagonistas y no la pantalla, seria interesante no haber utilizado una letra de un tamaño inferior a 30, ayuda a sintetizar y dominar la exposición, sin la necesidad de apoyarnos en extensos textos soporíferos, que demuestran nuestra inseguridad y facilitan las interferencias entre nosotros y la audiencia.
Por el bien de todos, utiliza la regla de 10/20/30 de PowerPoint.
Referencia: Blog de Guy Kawasaki
