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Reuniones Efectivas
Aunque el número de reuniones mensuales que un profesional atiende varía según organizaciones y posiciones, Robert B. Nelson afirma en su libro ?Better Business Meetings? que el 50 por cien de las mismas son una pérdida de tiempo. Con estos datos, no sorprende que las reuniones tengan tan mala reputación.
Según el MCI Conferencing White Paper, muchas de las personas que se reúnen regularmente admiten soñar despiertas (91%), poner excusas para no asistir (96%) o llegar tarde (95%). Un porcentaje muy elevado (73%) afirma haber traído otros trabajos a una reunión y un 39% dice haberse quedado dormido.
Aunque hay un consenso general entre los profesionales sobre la necesidad de mantener reuniones más efectivas, muy pocas personas parecen querer comprometerse a mejorarlas. Algunas razones que pueden explicar este bajo compromiso:
- Muchas personas nunca han experimentado los beneficios de una reunión efectiva y por tanto, no reconocen la importancia de mejorar las suyas
- Es más sencillo continuar con las prácticas actuales, con independencia de lo ineficientes que pudieran ser las reuniones que dirigen
- Muchas personas sienten que apenas hay tiempo en el día para completar las tareas básicas ¿Quién tiene tiempo y energía para comprometerse a mejorar sus reuniones?
- Las personas ocupando puestos de responsabilidad, en general, no tienen en cuenta el impacto negativo que las reuniones ineficaces tienen para la organización
El programa está diseñado para trabajar individualmente la preparación, desarrollo y reflexión durante tres reuniones, trabajando los siguientes aspectos en cada una de ellas:
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